Plateforme RH Lienna
Guide d'utilisation
Version 1.0
1. Introduction
Lienna est une plateforme complète de gestion RH conçue pour rationaliser votre processus de recrutement. Elle vous permet de créer des offres d'emploi, de concevoir des questionnaires personnalisés et d'évaluer automatiquement les candidats en fonction de leurs réponses.
Fonctionnalités principales :
- Créer et gérer des offres d'emploi
- Concevoir trois types de questionnaires pour l'Ă©valuation des candidats
- Système automatique de notation et de correspondance
- Classements des candidats pour chaque emploi
- Gestion des entreprises et des utilisateurs
2. DĂ©marrage
Connexion
- Accédez à l'URL Lienna de votre entreprise
- Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe
- Cliquez sur "Se connecter"
Premiers utilisateurs
Si vous ĂŞtes un nouvel utilisateur, vous recevrez un e-mail d'invitation avec un lien pour configurer votre mot de passe.
3. Vue d'ensemble du tableau de bord
Le tableau de bord offre un aperçu rapide de vos activités de recrutement :
- Total des emplois : Nombre d'offres d'emploi dans votre entreprise
- Total des candidats : Nombre de candidats pour tous les emplois
- Tableau des emplois récents : Vue rapide de vos dernières offres d'emploi
- Tableau des candidats récents : Derniers candidats à vos emplois
4. Gestion des entreprises
Paramètres de l'entreprise
- Nom de l'entreprise : Le nom de votre organisation
- Statut actif : Si le compte d'entreprise est actif
- Propriétaire de l'entreprise : L'administrateur principal
Gestion des utilisateurs de l'entreprise
- Accédez à "Utilisateurs de l'entreprise" dans le menu
- Cliquez sur "Nouvel utilisateur d'entreprise" pour ajouter des membres d'Ă©quipe
- Entrez leur e-mail et nom complet
- Ils recevront une invitation pour configurer leur compte
5. Gestion des offres d'emploi
Créer une nouvelle offre d'emploi
Étape 1 : Détails de l'emploi
- Cliquez sur "Emplois" dans le menu de navigation
- Cliquez sur "Nouvel emploi"
- Remplissez les informations de base :
- Nom de l'emploi : Le titre du poste
- Taille de l'entreprise : Information optionnelle sur votre entreprise
- Date limite de candidature : Date limite pour les candidatures
- Description : Description détaillée du poste
- Compétences clés : Compétences et qualifications requises
- Employeur : Sélectionnez ou créez le département/entité qui recrute
- Localisation : Lieu de travail
- Types d'emploi : Temps plein, temps partiel, contrat, etc.
- Niveaux d'expérience : Junior, Senior, etc.
- Catégories : Catégories d'emploi pour l'organisation
Étape 2 : Questionnaire de sélection
C'est le premier questionnaire que les candidats complètent. Il détermine s'ils répondent aux exigences de base.
- Ignorer la sélection : Activez cette option si vous voulez que tous les candidats passent à l'évaluation
- Seuil de score : Choisissez la rigueur des critères de sélection :
- Strict (80%) : Seuls les meilleurs candidats passent
- Équilibré (70%) : Filtrage modéré
- Souple (60%) : SĂ©lection plus indulgente
Étape 3 : Questionnaire d'évaluation
Ce questionnaire évalue les compétences techniques et les compétences des candidats.
- Catégories : Regroupez les questions connexes
- Score de base : Le score attendu pour chaque catégorie
- Coefficient : Le poids d'importance de chaque catégorie
Étape 4 : Questionnaire d'appréciation
Questionnaire final complété par votre équipe pour évaluer les compétences relationnelles et l'adéquation culturelle.
Publier une offre d'emploi
Une fois créées, les offres d'emploi commencent comme "Brouillon". Pour les rendre visibles aux candidats :
- Ouvrez l'offre d'emploi
- Cliquez sur "Publier"
- L'offre apparaîtra maintenant sur la page publique des offres d'emploi
6. Système de questionnaires
Comprendre les trois questionnaires
1. Questionnaire de sélection
- Objectif : Filtrage initial pour éliminer les candidats non qualifiés
- Quand : Complété immédiatement lors de la candidature
- Résultat : Les candidats réussissent ou échouent selon le seuil
2. Questionnaire d'Ă©valuation
- Objectif : Évaluer les compétences techniques et les compétences
- Quand : Envoyé aux candidats qui passent la sélection
- Résultat : Noté selon les réponses et les poids des catégories
3. Questionnaire d'appréciation
- Objectif : Évaluation interne par votre équipe
- Quand : Après que le candidat ait complété l'évaluation
- Résultat : Notation finale pour les compétences relationnelles et l'adéquation
Créer des questions
Chaque question comprend :
- Texte de la question : Ce que vous demandez
- Options de réponse : Réponses à choix multiples
- Scores : Points attribués à chaque réponse (0-99)
Utiliser des modèles
Gagnez du temps en créant des modèles de questionnaires réutilisables :
- Concevez votre questionnaire
- Cliquez sur "Enregistrer comme modèle"
- Nommez votre modèle
- Utilisez-le pour de futurs emplois
7. Gestion des candidats
Voir les candidats
- Accédez à "Candidats" dans le menu
- Voyez tous les candidats qui ont postulé à vos emplois
- Cliquez sur un candidat pour voir ses détails
Les détails du candidat incluent :
- Informations personnelles (nom, e-mail, téléphone)
- Emplois auxquels ils ont postulé
- RĂ©ponses aux questionnaires
- Scores et résultats de correspondance
Envoi d'invitations d'Ă©valuation
Pour les candidats qui passent la phase de sélection :
- Ouvrez leur candidature
- Cliquez sur "Envoyer une invitation d'Ă©valuation"
- Ils recevront un e-mail avec un code unique
8. Processus de candidature
Comment les candidats postulent
- Voir l'offre d'emploi : Les candidats visitent votre page d'emploi publique
- Cliquer sur Postuler : DĂ©marrer le processus de candidature
- Informations personnelles : Entrer nom, e-mail et téléphone
- Questionnaire de sélection : Compléter les questions de filtrage initial
- Soumettre la candidature : Recevoir une confirmation
Processus d'Ă©valuation
Si les candidats passent la sélection :
- Ils reçoivent une invitation par e-mail
- Entrent le code de validation
- Complètent le questionnaire d'évaluation
- Soumettent les réponses
Processus d'appréciation
Votre équipe complète l'évaluation finale :
- Ouvrez la candidature du candidat
- Accédez à l'onglet Appréciation
- Répondez aux questions d'appréciation
- Soumettez l'Ă©valuation
9. Système de notation et de correspondance
Comprendre les scores
Le système calcule automatiquement un score de correspondance basé sur tous les questionnaires :
Catégories de correspondance :
Potentiel de collaboration
Excellente correspondance
Base Ă ajuster
Bon avec quelques lacunes
Difficile
DĂ©fis importants
Non compatible
Mauvaise correspondance
Classement
Chaque emploi a un classement montrant :
- Noms et coordonnées des candidats
- Scores finaux
- Catégories de correspondance
- Dates de candidature
Triez et filtrez pour trouver rapidement vos meilleurs candidats.
Résultats détaillés
Cliquez sur n'importe quel candidat pour voir :
- RĂ©ponses Ă chaque questionnaire
- Scores par catégorie
- Analyse détaillée de correspondance
Conseils pour réussir
- Concevez des questions réfléchies : Des questions de qualité mènent à de meilleures correspondances de candidats
- Définissez des seuils appropriés : Équilibrez entre être sélectif et avoir suffisamment de candidats
- Utilisez des modèles : Gagnez du temps sur des postes similaires
- Examen régulier : Vérifiez régulièrement les candidatures pour maintenir l'engagement des candidats
- Collaboration d'équipe : Utilisez le questionnaire d'appréciation pour les contributions de l'équipe
Support
Si vous avez besoin d'aide :
- Contactez votre administrateur système
- Consultez ce guide
- Vérifiez les notifications et mises à jour du système
N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail et de garder vos identifiants de connexion en sécurité.